01
Lekcja trwa. Telefon dzwoni.
Właściciel prowadzi jazdy i jednocześnie przyjmuje zapisy. Jedna zmiana terminu oznacza sprawdzenie instruktora, konia i kilku rozmów.
Wszystkie case studiesWięcej uwagi
CASE STUDY / PRODUKT DLA SZKÓŁ JEŹDZIECKICH
Więcej uwagi
dla kursantów.
Mniej telefonu.
Od zapisów w wiadomościach do systemu, który łączy klientów, instruktorów i konie we wspólnym grafiku.
Rezerwacje online · Panel szkoły · Płatności i karnety
DLA KOGOMałe i średnie szkoły jeździeckie
ZAKRES PRODUKTUZapisy → organizacja → rozliczenie
PODEJŚCIEWspólny system, konfiguracja ośrodka
01 / KONTEKST
Nie kolejny kalendarz.
Cała organizacja jazd.
Punktem wyjścia był codzienny problem właściciela szkoły: jak prowadzić zajęcia, kiedy zapisy wymagają ciągłej uwagi?
02
Sama wolna godzina nie wystarczy.
Potrzebna jest wspólna dostępność instruktora i konia. Do tego dochodzą przerwy, obciążenie, płatność i zasady odwołania.
03
Rezerwacja staje się procesem.
Klient wybiera dostępny termin. Szkoła widzi wpis w kalendarzu, rozliczenie i historię. Powiadomienia towarzyszą zmianom.
02 / ZOBACZ W PRAKTYCE
Przeklikaj dzień
w Twojej szkole.
Zacznij od rezerwacji. Potem zajrzyj do grafiku, rozlicz wejście z karnetu i sprawdź treść przypomnienia.
Twoja szkoła
Interaktywny przykładSPRAWDŹ SAMODZIELNIE
Rezerwacja
Jazda indywidualna
60 min · 150 zł · przykładowa oferta
Zmień konia lub instruktora i zobacz, jak zmieniają się dostępne godziny.
Dostępność konia i instruktora sprawdzona razem.
Wybierz środę, Olę i Figę: godzina 15:00 jest już zajęta przez konia. Zmień konia na Lunę i zobacz różnicę.
03 / MOŻLIWOŚCI PRODUKTU
Od pierwszej rezerwacji
po ostatnie rozliczenie.
Pełny przegląd zaimplementowanych obszarów. Rozwiń kategorię albo wyszukaj funkcję, której potrzebuje Twoja szkoła.
12 / 12 obszarów produktu
01Rezerwacje onlineKlient wybiera termin, który naprawdę pasuje do grafiku szkoły.
- Publiczny katalog jazd i dostępnych terminów
- Wybór oferty, instruktora i konia
- Rezerwacje gościnne i konta klientów
- Czasowa blokada terminu podczas płatności
- Minimalne wyprzedzenie rezerwacji
- Zmiana i odwołanie jazdy zgodnie z zasadami szkoły
02Kalendarz i serie jazdJeden widok dla rezerwacji, dostępności i wyjątków.
- Widok dnia, tygodnia, miesiąca, harmonogramu i agendy
- Filtrowanie warstw, koni i instruktorów
- Dodawanie i edycja rezerwacji przez obsługę
- Cykliczna dostępność i serie lekcji
- Zmiana jednej jazdy lub kolejnych w serii
- Blokady czasu z powodem i notatką
- Obsługa historycznych jazd w panelu
03Konie i obciążenieDostępność uwzględnia także pracę i odpoczynek konia.
- Profile, zdjęcia, opisy i typy koni
- Temperament, poziom jeźdźca i sugerowany wiek oraz wzrost
- Oznaczenie koni prywatnych i kolejność w katalogu
- Okresy niedostępności i archiwizacja
- Ochrona przed nakładającymi się jazdami
- Limit 5 godzin pracy dziennie oraz 2 godzin bez godzinnej przerwy
04Instruktorzy i zespółGrafik jest powiązany z osobami prowadzącymi zajęcia.
- Profile, zdjęcia, specjalizacje i języki
- Przypisanie instruktora do obsługiwanych ofert
- Dostępność jednorazowa i cykliczna
- Dane kontaktowe i preferowane kanały powiadomień
- Kalendarz własny lub całego zespołu według uprawnień
05Oferta szkołyRóżne rodzaje jazd mają własny czas, cenę i prezentację.
- Lekcje 30, 45, 60, 90 lub 120 minut
- Cena, zaliczka i wyprzedzenie zapisów
- Opisy, zdjęcia, korzyści i wyróżnienia ofert
- Kolejność prezentacji i archiwizacja
06Płatności i rozliczeniaStan płatności jest częścią rezerwacji, a nie osobną listą.
- Pełna płatność online lub zaliczka online z dopłatą na miejscu
- Płatność na miejscu wybierana przez obsługę
- Kontynuacja niedokończonej płatności
- Statusy, terminy płatności i wygasanie blokad
- Rejestrowanie rozliczeń na miejscu
- Obsługa zwrotów i zdarzeń operatora płatności
07KarnetyWejścia, ważność i historia rozliczeń w jednym miejscu.
- Oferty karnetowe, opisy, zdjęcia i publikacja
- Liczba wejść, ważność, cena i podgląd oszczędności
- Przypisywanie karnetów klientom i obsługa płatności
- Rozliczanie jazdy wejściem z karnetu
- Saldo, historia ruchów i uprawnione korekty
- Rozliczenie kwalifikującej się historycznej jazdy
- Propozycje całych serii, wyjątki dat i podgląd dostępności
- Wyszukiwanie najbliższej pasującej serii
- API zakupu, konta klienta i rezerwacji z karnetu
Panel i API są zaimplementowane. Zakup i obsługa karnetów na stronie klienta wymagają integracji w ramach wdrożenia.
08Promocje i kodyRabaty z określonym zakresem, terminem i limitem.
- Promocje automatyczne i aktywowane kodem
- Rabaty kwotowe i procentowe
- Zakres ofert, okres obowiązywania i limity użyć
- Reguły łączenia rabatów
- Jednorazowe kody i generowanie paczek kodów
- Kody rabatowe dla karnetów przez API
09E-mail i SMSWiadomości reagują na rezerwację i jej zmiany.
- Powiadomienia dla klientów i instruktorów
- Potwierdzenia, zmiany, odwołania i przypomnienia
- Osobne przełączniki e-mail i SMS dla zdarzeń
- Edytowalne tematy, treści HTML, tekstowe i SMS
- Zmienne klienta, jazdy, konia, instruktora i płatności
- Podgląd treści przed zapisaniem
- Konfiguracja czasu przypomnień i wersji językowych
Wysyłka wymaga skonfigurowanych usług e-mail i SMS.
10Klienci i samoobsługaObsługa ma kontekst, a klient dostęp do swoich zapisów.
- Wyszukiwarka po nazwie, e-mailu lub telefonie
- Powiązanie klienta z rezerwacjami i ich historią
- Dane kontaktowe oraz dane uczestnika jazdy
- Edycja kontaktu dla rezerwacji lub serii
- Własne rezerwacje, odwołania i kontynuacja płatności na koncie
- Łączenie rezerwacji gościnnych ze zweryfikowanym kontem
11Uprawnienia i historiaZespół otrzymuje dostęp odpowiedni do swojej pracy.
- Osobne uprawnienia do kalendarza, ofert, koni i rezerwacji
- Rozdzielenie zarządzania karnetami, korektami i zwrotami
- Historia zdarzeń z autorem i zmianami przed / po
- Ochrona przed podwójną rezerwacją i ponownym pobraniem wejścia
12Zasady i wdrożenieKonfiguracja wynika ze sposobu pracy konkretnej szkoły.
- Terminy odwołania i przełożenia jazdy
- Polska strefa czasowa i rozliczenia w PLN
- Treści powiadomień z polskimi i angielskimi wersjami
- Integracja z płatnościami, plikami i kontami klientów w Aurum
- Konfiguracja katalogu, grafiku i kanałów kontaktu
04 / PROJEKT SYSTEMU
Prosty wybór terminu.
Przemyślane reguły pod spodem.
Grafik rozumie szkołę jeździecką
Dostępność wynika ze wspólnego przecięcia grafiku instruktora, zajętości konia, blokad i limitów pracy. Oferta określa długość lekcji oraz wyprzedzenie zapisów.
Jedno miejsce nie trafia do dwóch osób
Rezerwacja i zmiany grafiku korzystają ze wspólnych blokad zasobów. Płatność ma ograniczony czas na dokończenie, a wygasła rezerwacja nie zajmuje terminu bez końca.
Produkt przygotowany na kolejne wdrożenia
Moduł działa w Aurum i współpracuje z płatnościami, plikami, kontami klientów oraz powiadomieniami. Katalog, osoby, konie i zasady konfiguruje się dla konkretnego ośrodka.
TechnologieVue 3TypeScriptAurumMongoDBIntegracje płatności i powiadomień
05 / KOLEJNA SZKOŁA, WŁASNE ZASADY
System dopasowany
do Twojego ośrodka.
Produkt jest bazą do kolejnych wdrożeń. Uruchomienie obejmuje konfigurację i integracje odpowiednie dla konkretnej szkoły.
- 01
Poznajemy sposób pracy
Rodzaje jazd, konie, instruktorzy, zasady zapisów i rozliczeń.
- 02
Konfigurujemy i łączymy
Oferta, grafik, płatności, powiadomienia i zakres strony klienta.
- 03
Przechodzimy przez cały proces
Od próbnej rezerwacji po rozliczenie i przygotowanie zespołu do pracy.
ZOBACZMY TO NA TWOIM PRZYKŁADZIE
Prowadź jazdy.
Zapisy uporządkujmy razem.
Opowiedz, jak dziś wygląda grafik Twojej szkoły. Pokażę Ci, jak można poukładać zapisy, dostępność i rozliczenia.
office@kamilbartczak.dev